Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Unternehmensleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene – als Teil eines international tätigen Unternehmens mit Niederlassungen in über 65 Ländern.

Verantwortlichkeiten

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin- und Reisemanagement inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Delegationen
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unterlagen und Informationen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themen
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Höchste Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Professionelles, gepflegtes Auftreten und exzellente Umgangsformen
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise

Vergütung und Entlohnungspaket

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Smartphone und moderne IT-Ausstattung
• Verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung