Vollzeit
AT-4681 Rottenbach bei Haag

Als Büroallrounderin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und personalrelevante Aufgaben – von der Bewerberbetreuung über die Eventorganisation bis zur täglichen Bürokoordination – als Teil eines international tätigen Unternehmens mit Niederlassungen in über 65 Ländern.

Verantwortlichkeiten

  • Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
  • Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarung und Bewerberkorrespondenz
  • Mitarbeit in der Personaladministration (Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung)
  • Planung, Organisation und Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen und Events
  • Einteilung und Koordination interner Abläufe und Ressourcen
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
  • Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
  • Pflege interner Datenbanken und Listen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
  • Erfahrung im Bereich HR oder Bewerbermanagement wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Deutschsprachig, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütung und Entlohnungspaket

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Lukratives Gehalt
  • Smartphone und moderne IT-Ausstattung
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld

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Maximal 3 Dateien möglich.
4 MB Limit.
Erlaubte Dateitypen: pdf doc docx.
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